Programmering

Atlassian Confluence Handledning för nybörjare: En komplett guide

30 oktober 2021

Innehållsförteckning

Vad är Confluence? – Handledning för Atlassian Confluence

Allt ditt arbete kan skapas, samarbetas och organiseras på en plats. Atlassian Confluence är en kunskapsbas och samarbetsarbetsplats för dina team. Dynamiska sidor låter användarna eller teamet arbeta med alla projekt eller koncept genom att uppmuntra dem att utveckla, fånga och samarbeta kring det.

Utrymmen hjälper teamet att strukturera, organisera och dela arbetet så att alla i teamet kan få tillgång till institutionell expertis och de resurser som teamet behöver för att göra sitt bästa arbete. Låt oss börja Confluence Tutorial.

Handledning för Atlassian Confluence

Projektstatusrapportering med Atlassian Confluence

Steg 1. Ställ in Jira Confluence för att arbeta tillsammans

Projektstatusen är kompatibel med Jira confluence-projekt (samarbetsverktyg) som hanteras av företaget PMO eftersom de alla använder samma system.

JIRA

Steg 2. Lägg till en sammanfattning av uppdateringen

Genom att utveckla två anpassade fält i PMO-projektproblemet har ASU också automatiserat att fylla i sammanfattningsdelen av ritningen. Endast dessa fält drogs in i översiktstabellen med hjälp av Jira-makrot i Confluence.

Steg 3. Bädda in din Jira-rapport

Använd Jira-rapportmakrot för att avslöja alla organisationsproblem och få sedan projektledarna att ändra projektnyckeln från sin egen i sammanflödet.

Steg 4. Spara den här mallen som din egen

När du har konfigurerat detta för truppen kan du spara ritningen i samverkan som en kunskapsbas som kräver din projektledare för att ändra sin projektnyckel för att komma igång.

Hur man får ut det mesta av Confluence

Vi kommer att lära dig hur du använder Confluence som ett proffs, oavsett om du antingen är på träningshjul eller kan åka på två hjul.

  • Etablera välorganiserade platser och rum.
  • Gör fina sidor och mötesanteckningar.
  • Hitta fakta snabbt
  • Använd välkända integrationer för att påskynda arbetet.

Använder Confluence för dokumentation

Vi kommer att lära dig hur du använder Confluence för dokumentation genom denna confluence-handledning.

Skapa en dokumentation Space-Atlassian Confluence gör det enkelt att bygga utrymmen. För att börja din dokumentation, välj helt enkelt Spaces > Create personal space från Atlassian Confluence-huvudet.

Spara tid genom att återanvända innehåll - Du kan skapa ett uttryck, en fras eller ett stycke en gång och använda det på så många olika sidor du vill. Du kan också skapa ett produktversionsnummer för olika sidor samtidigt.

    Använd sidmallar
    • Navigera till sammanflödesplats > Allmän konfiguration
    • Från listan till vänster väljer du Globala mallar och ritningar.
    • Klicka på fliken Lägg till global sidmall uppe till höger.
    • Skapa din sida och klicka sedan på Spara.
Designsidor
    Skapa ett utkast till ditt arbete-Du vill inte att användaren ska se några halvfärdiga sidor, eftersom det mesta pappersarbetet måste kontrolleras innan det är klart.Använd länkar och ankare– Det är nödvändigt på alla dokumentationssidor att kunna ansluta från en sida till en annan. Du kan använda ankarmakrot för att bygga ankare i dina dokument som kan kopplas till var som helst.Makron är mycket användbara-Atlassian Confluence kommer med en uppsjö av makron, inklusive några som är särskilt användbara i teknisk dokumentation.

Använda Confluence för innehållshantering

Innehållshantering (CM) hänvisar till en grupp av processer och teknik som underlättar inhämtning, hantering och publicering av information i vilken form eller medium som helst. Låt oss se hur dina team kan använda confluence för innehållshantering.

Det finns tre nyckelmetoder för att konvertera Atlassian Confluence till ett innehållshanteringssystem och direktpublicera material.

    Använd Confluence standardtema-Ändra helt enkelt surfgodkännandet för relevanta Confluence-utrymmen eller webbplatser, så är innehållet nu tillgängligt online.Att använda ett tematillägg-Den här metoden låter dig också snabbt publicera innehåll direkt från Confluence samtidigt som du ger dig fler anpassningsmöjligheter – allt utan att behöva investera i temaskapande.Använd Scroll Viewport-På samma sätt som Atlassian confluence gör-Scroll Viewport används för att använda alla Atlassian Confluence-författande och sociala funktioner.

Confluence användardokumentation

Dokumentation är precis vad du tror att det är: en uppsättning anteckningar. Dokumentation på Atlassian Confluence-webbplatsen är mer tekniskt sammanhang är vanligtvis text eller diagram som medföljer en mjukvara.

Typer av dokumentation

    Extern dokumentation
      Systemdokumentation-Systemdokumentationen beskriver kod, API:er och andra mekanismer.Slutanvändardokumentation-Den mest synliga formen av dokumentation är alltid användardokumentation.
    Intern dokumentation
      Team dokumentation-Lagpapper klargör de uppgifter som utförs så att människor kan, ja, arbeta som ett team.Referensdokumentation-Företaget drar nytta av referensdokument eftersom det utbildar oss i relevanta ämnen.Projektdokumentation-Naturligtvis är projektdokumentation projektspecifik, och den lägger till välbehövlig struktur till produktskapandet.

Ny i Confluence Community Group

Att gruppera användare i programvaran Atlassian Confluence är ett perfekt sätt för Confluence-administratörer att minska mängden arbete som behövs när de hanterar behörigheter och begränsningar. Å andra sidan är sammanflödesgrupper extremt användbara för någon som är rumsadministratör som kan lägga till sidbegränsningar.

Du kan delegera en samling utrymmesgodkännanden till en kategori snarare än till varje enskild användning om du är utrymmesadministratör. Du kan också tillämpa och radera sidbegränsningar för sammanflödesgrupper som sidskapare med åtkomsten 'Lägg till/ta bort begränsningar'.

Grupper

Vad är nytt i Confluence

Materialet kommer att delas upp i tre huvudkategorier:

  • Funktioner som hjälper dig att förbättra användningen av Atlassian Confluence-administration.
  • Funktioner som hjälper personalen att leverera bästa möjliga arbete
  • Dubbelklicka på en av våra vanligaste funktioner: Confluence-verktyget 6.0 inkluderar samarbetsredigering.

Varför behöver vi Confluence?

  • Använda Confluence på en företagsomfattande skala
  • Atlassian Confluence-verktyg fungerar som planerat
  • Atlassian Confluence-verktyg låter dig kommunicera med kamrater och läsare.
  • Confluence är en webbaserad teknik som ger full tydlighet när du skapar innehåll.

Att bli bekant med terminologi

    Instrumentbräda-Atlassian confluence dashboard är den första skärmen som en inloggad användare ser efter att ha lyckats logga in. Instrumentpanelen ger en kort översikt över teamets senaste utveckling och användarens senaste uppdateringar. Dashboard visar också de utrymmen som teamen tillhör. Instrumentpanelen kan skapas ytterligare genom att redigera det globala layoutformatet. Dashboard ger teamen alla resurser de behöver för att hitta webbplatser.
JIRA instrumentbräda
    Mellanslag-I det här verktyget används mellanslag för att ordna texten. Det finns inget fastställt antal områden som måste byggas. Användaren kan skapa ett oändligt antal rum, vart och ett med sin distinkta avsikt.
Confluence Dashboard
    Mellanslag sidofält-Rumssidofältet är en hopfällbar meny som finns på utrymmet och sidorna och används för att navigera mellan sidor. Sidorna visas som en hierarkisk trädstruktur.
Utrymmesinställningar
    Huvudmeny-Confluence-logotypen och en standardmeny med anpassade alternativ - Spaces, People, Create, supportmeny, uppdateringar och personlig blogghantering - finns på alla webbplatser. Den här rubrikmenyn är redigerbar och ytterligare menyval kan visas om användaren begär det.
Huvudmeny
    Skapa funktionalitet-Byggfunktionen används för att skapa nya sidor i önskad hierarkisk ordning i vissa valda utrymmen. Denna funktion kommer att behandlas mer på djupet i nästa del.

Hur du skapar och hanterar ditt eget utrymme och sidor

Steg 1: Gör ditt utrymme

Välj vilken typ av rum du vill skapa.

Sidor

Steg 2: Skapa nya sidor

Du kan börja med en tom sida eller välja som är tillgänglig. Som föräldrasida kommer den allra första sidan att produceras. Beroende på hur du väljer att organisera ditt utrymme, kan motsvarande sidor genereras under denna överordnade sida eller som separata sidor.

Ny sida

Steg 3: Formateringsalternativ

Denna plattform har en uppsjö av textformaterings- och visningslösningar.

Formateringsalternativ

Hur du får ut det mesta av Confluence

Vanliga frågor

Vad används Atlassian Confluence för?

Atlassian Confluence är en wiki-nätverksplattform som hjälper team att effektivt kommunicera och utbyta information. Vi kan spela in projektspecifikationer och delegera uppdrag till enskilda användare.

Vad är det bästa sättet att använda Confluence?

Använd confluence för att bestämma antalet utrymmen som måste byggas.
Lägg lite tid på att beskriva sidstrukturen.
Använd webbplatsmallar.
Använd konfluensmakron för att förbättra produktiviteten.

Hur fungerar Atlassian Confluence?

Navigera till Confluence-webbplatsen.
Välj Bygg utrymme från startskärmen.
Välj vilken typ av rum du vill bygga.
Fyll i mellanslagsnamnet, mellanslagstangenten och annan relaterad information.
Konfigurera utrymmets auktorisering.
Välj Skapa.

Vad är skillnaden mellan Jira och Atlassian Confluence?

Jira är ett ramverk för projektledning som används av över 65 000 företag. Det kan hjälpa till med produktskapande till hantering av vinsamlingar, och Atlassian Confluence-verktyget är en kunskapsbashanteringsapplikation som gör det enkelt att organisera skriftligt material.